Qui pourrait accidentellement ou volontairement avoir accès à un document qui ne le concerne pas ?

Des outils pratiques qui vous aident à respecter les obligations liés au RGPD :
  • Contrôle d’accès aux fonctionnalités
  • Informations sécurisées (génération d’un pdf crypté dont on peut empêcher la modification, l’impression ou l’enregistrement.)
  • Rapport d’utilisation (pour assurer la traçabilité des documents et leur utilisation).
  • Impression qui se lance uniquement quand la personne qui l’a demandée est devant le copieur…
  • Numérisation avec filtres de confidentialité pour protéger les documents… 

Enquête IDC sur les documents papiers en Europe occidentale

Quelques chiffres sur le RGPD

ne savent pas s'il affecte les documents imprimés (c'est le cas !)
1 %
ans maximum de conservation pour les coordonnées d’un prospect qui ne répond à aucune sollicitation
3 %
de la « mémoire d'une entreprise » est figée dans des documents.
1 %