Qui pourrait accidentellement ou volontairement avoir accès à un document qui ne le concerne pas ?

Des outils pratiques qui vous aident à respecter les obligations liés au RGPD :
  • Contrôle d’accès aux fonctionnalités
  • Informations sécurisées (génération d’un pdf crypté dont on peut empêcher la modification, l’impression ou l’enregistrement.)
  • Rapport d’utilisation (pour assurer la traçabilité des documents et leur utilisation).
  • Impression qui se lance uniquement quand la personne qui l’a demandée est devant le copieur…
  • Numérisation avec filtres de confidentialité pour protéger les documents… 

Enquête IDC sur les documents papiers en Europe occidentale

Quelques chiffres sur le RGPD

1 %
ne savent pas s'il affecte les documents imprimés (c'est le cas !)
3 %
ans maximum de conservation pour les coordonnées d’un prospect qui ne répond à aucune sollicitation
1 %
de la « mémoire d'une entreprise » est figée dans des documents.