La mise en place d’une solution GED apporte un avantage concurrentiel car une meilleure gestion des documents est à l’origine de plus de réactivité et de traçabilité. Ainsi, les réglementations en vigueur sont respectées et vos collaborateurs disposent de l’ensemble des documents auxquels l’accès leurs est autorisé.
Si votre entreprise est une structure multi-sites (ou simplement des collaborateurs nomades) la GED se révèlera être un véritable atout. Où qu’ils soient, vos collaborateurs accèdent à la dernière version des documents. Cela signifie que votre société n’aura plus à subir des délais de transmission de documents par courrier. Vous ferez donc également des économies (plus de frais de transports).
La GED, c’est moins de risque de perte de documents et une collaboration entre vos équipes et partenaires facilitée par un meilleur partage des documents.