Le papier est-il irremplaçable ? Il trône fièrement sur nos bureaux et dans nos placard depuis des décennies. Cependant, la transformation numérique des entreprises est en marche et une petite révolution se prépare. Les fichiers numériques sont en train de s’imposer peu à peu. On peut même dire que cela devient une nécessité pour les entreprises qui souhaitent rester productives et à l’écoute de leurs clients.
Un projet de dématérialisation ne s’improvise pas. pour commencer, il vous faut vous poser les bonnes questions. Il est important de faire le bilan.
Bref, il est important d’avoir une vision d’ensemble pour élaborer le plan d’actions.
Ensuite, il faut communiquer auprès de ses collaborateurs. C’est une étape obligatoire si l’on souhaite que la dématérialisation et la GED soit bien acceptée. Il est essentiel d’avoir l’adhésion des utilisateurs pour que vos process soient optimisés.
Il vaut mieux donc une dématérialisation progressive.
Il sera important de monitorer et contrôler les impacts de la dématérialisation. Que cela soit sur vos collaborateurs ou vos processus de fonctionnement.
Ensuite, il vous faudra vous demander comment simplifier d’autres flux documentaires au sein de l’entreprise. Il faut que votre projet fasse partie d’une démarche globale de transformation numérique de votre entreprise.
